विदेश व्‍यापार के शिष्‍टमंडलों/गणमान्य अतिथियों के लिए प्रोटोकॉल की सभी व्‍यवस्‍थाएं जिसमें निम्‍नलिखित शामिल हैं :

• आने वाले प्रतिनिधियों की आगवानी के लिए एयरपोर्ट, रेलवे स्‍टेशन आदि पर व्‍यवस्‍था करना;
• होटल आवास की व्‍यवस्‍था करना;
• परिवहन के लिए व्‍यवस्‍था करना;
• दौरे के संबंध में गृह मंत्रालय, विदेश मंत्रालय, दिल्‍ली प्रशासन, पुलिस तथा सुरक्षा प्राधिकारियों के साथ समन्‍वय;
• अतिथि शिष्‍टमंडलों को दिए जाने वाले आधिकारिक लंच / डिनर, रिसेप्‍शन (व्‍यापार करारों पर हस्‍ताक्षर समारोह) आदि के संबंध में व्‍यवस्‍था करना।
• दिल्‍ली के बाहर भारत के विभिन्‍न स्‍थानों के प्रतिनिधियों द्वारा दौरे के लिए संबंधित राज्‍य सरकारों के साथ व्‍यवस्‍थाओं का समन्‍वय करना;
  अतिथि प्रतिनिधियों के लिए उपहार खरीदने की व्‍यवस्‍था करना।

• विदेशी प्रतिनिधियों तथा उनके मनोरंजन पर व्‍यय का नियंत्रण;
• विदेश व्‍यापार शिष्‍टमंडलों के दौरे का प्राक्‍कलन तैयार करना और उनकी वित्‍तीय संस्‍वीकृतियां प्राप्‍त करना;
• होटल आवास, सड़क परिवहन, निमंत्रण कार्ड, पूरे भारत में हवाई / सड़क तथा रेल यात्रा और सामाजिक समारोह के संबंध में राजकीय अतिथियों पर हुए व्‍यय के संबंध में सभी बिलों की जांच एवं क्लियरेंस;
• अतिथि प्रतिनिधियों पर उनके द्वारा किए गए व्‍यय के लिए राज्‍य सरकारों द्वारा प्रस्‍तुत बिलों के भुगतान को प्रोसेस करना;
• आवक विदेशी प्रतिनिधियों की यात्रा के संबंध में संसद प्रश्‍न;
• लेखा परीक्षा की आपत्तियां;
• पासपोर्ट एवं वीजा कार्य;
• विदेश जाने वाले भारतीय प्रतिनिधियों की अगवानी करना और विदा करना, उनके लिए उपहार खरीदना, भारतीय प्रतिनिधियों के लिए उपहार प्रेषित करना, व्‍यापार वार्ता के लिए भारत आने वाले विदेशी हस्तियों की अगवानी करना और विदा करना;
• गणतंत्र दिवस तथा स्‍वतंत्र दिवस समारोह आदि के सिलसिले में निमंत्रण पत्र खरीदना और बांटना।
• आधिकारिक यात्रा के लिए विभाग के अधिकारियों के लिए एयर बुकिंग।