कार्य मापन अध्ययन
- अन्य अनुभागों / प्रभागों आदि से पदों के सृजन के बारे में प्राप्त प्रस्तावों की जांच सहित कार्य मापन अध्ययन संचालित करना;
- कार्य मापन अध्ययन में स्टाफ निरीक्षण यूनिट की सहायता करना; और
- आउटपुट के मानदंड तैयार करना और समीक्षा करना।
विलंब को नियंत्रित करना
विभिन्न एरियर विवरण की जांच करना ताकि तैयार करने में असफलता या प्रस्तुत करने में विलंब के बारे में उपयुक्त अधिकारियों को सूचित किया जा सके।
- निरीक्षण : अनुभागों के निरीक्षण का कार्यक्रम तैयार करना और औचक निरीक्षणों का गोपनीय रोस्टर तैयार करना तथा सुनिश्चित करना कि इनका संबंधित अधिकारियों द्वारा संचालन किया जाता है। आवश्यकता के अनुसार प्रशासनिक सुधार विभाग को उपयुक्त आवश्यक कदम का सुझाव देने और / या सूचित करने के उद्देश्य से अधिक आम या गंभीर खामियों का पता लगाने के लिए आवधिक रिपोर्टों की जांच करना।
- मैनुअलाइजेशन : संबंधित अनुभाग द्वारा प्रशासनिक आदेशों एवं अनुदेशों के शीघ्रता से अनुपालन एवं मैनुअलाइजेशन पर नजर रखना।
- प्रशासनिक सुधार आयोग, स्टाफ निरीक्षण यूनिट तथा अन्य बाहरी संस्थाओं की रिपोर्टें और उनकी प्रोसेसिंग एवं कार्यान्वयन। ये रिपोर्टें आईडब्ल्यूएसयू द्वारा तभी हैंडल की जाएंगी जब उसमें निहित सिफारिशें आईडब्ल्यूएसयू को आवंटित कार्य से संबंधित होंगी। अन्य सभी मामलों में वे रिपोर्टों के सार के साथ संबंधित अनुभागों को अंतरित कर देंगे।
उपर्युक्त 1 से 6 के तहत उल्लिखित कार्यों का निष्पादन करते समय या अन्यथा विलंब के मामलों सहित मंत्रालय में और मंत्रालय के अधीन समस्याग्रस्त क्षेत्रों की पहचान करना (उदाहरण के लिए संसदीय समितियों, अन्य समितियों या जांच आयोगों की रिपोर्टों की जांच के समय या मंत्रालय / विभाग में उच्च अधिकारियों के कहने पर) तथा निम्नलिखित के उद्देश्य से ऐसी समस्याओं / मामलों का अध्ययन करना :
- सामान्य स्वरूप की खामियों का पता लगाना और उनकी आवृत्ति रोकने के लिए उपयुक्त निदान तैयार करना,
- प्रशासनिक सुधार एवं लोक शिकायत विभाग के साथ मामले को उठाना, सुधार के लिए सुझाव देना, यदि ऐसा करना आवश्यक हो। (विलंब के मामलों की समीक्षा के तहत जिम्मेदारी निर्धारित करना शामिल नहीं होगा)।
करियर प्रबंध एवं प्रशिक्षण
- विभाग तथा इसके अधीनस्थ संगठनों में अवर सचिव या समतुल्य या ऊपर के सभी पदों के लिए अर्हता मानक (जॉब विवरण) तैयार करने से संबंधित कार्य।
- करियर प्रबंध से संबंधित कार्य के अन्य पहलू अर्थात करियर आयोजना, करियर विकास आदि।
- विभिन्न संस्थानों जैसे कि आईएसपीएम, राष्ट्रीय उत्पादकता, दिल्ली उत्पादकता परिषद, लोक प्रशासन संस्थान तथा एनआईएफएम आदि द्वारा भारत में आयोजित / संचालित प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के लिए प्रतिभागियों का चयन एवं नामांकन।
- डीओपीटी तथा आईएसटीएम द्वारा संचालित सभी अनिवार्य प्रशिक्षण।
- सहायकों, स्टेनो ग्रेड डी और एलडीसी के लिए प्रवेश एवं बुनियादी प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों और ग्रुप डी कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण कक्षाओं का आयोजन।
आरटीआई से संबंधित मामले
ओ एंड एम डिवीजन के संबंध में प्रथम अपीलीय प्राधिकारी सीपीआईओ का विवरण निम्नानुसार है
श्री रजनीशसंयुक्त सचिव और प्रथम अपीलीय प्राधिकारी
- वाणिज्य विभाग
- कमरा सं.: 132, वाणिज्य विभाग, उद्योग भवन , नई दिल्ली – 110107
- फ़ोन : 011-23062166
- ईमेल : jsadmin-doc[at]gov[dot]in
श्री महेंद्र चौधरीअवर सचिव और सीपीआईओ
- वाणिज्य विभाग
- कमरा सं.: 511, वाणिज्य विभाग, उद्योग भवन , नई दिल्ली – 110107
- फ़ोन : 011-23062166
- ईमेल : mahender[dot]chaudhary[at]nic[dot]in